photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre quotidien au sein de la structure: Directement rattaché(e) à la Direction, vous êtes un pivot central assurant la bonne gestion administrative, financière et humaine de la structure. Votre rôle est essentiel dans la phase de modernisation et d'optimisation des fonctions support. -> Vos principales activités : - Gestion Administrative et ERP : Contrôle et enregistrement des bons de livraison fournisseurs dans l'ERP. Validation et suivi des factures fournisseurs. Participation à la mise à jour et fiabilisation des données administratives dans l'ERP. - Trésorerie et Comptabilité (préparatoire) : Mise en place et suivi d'un plan de trésorerie mensuel et prévisionnel. Pointage régulier des relevés bancaires. Suivi des factures clients et fournisseurs dans l'ERP. Relances clients en coordination avec l'ADV. Préparation et suivi des règlements fournisseurs et salaires. - Assistance de Direction : Gestion et suivi des contrats de prestations et d'achats généraux non techniques. Suivi des achats courants et consommables. Gestion des appels entrants, accueil et orientation vers les bons interlocuteurs. Support administratif transversal auprès de la direction et des services[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein de notre cabinet situé à Eguilles , dans le cadre d'un contrat à durée indéterminé, vos principales missions seront d'accueillir, renseigner, intégrer et traiter les dossiers des patients : * Identifier les dossiers des patients * Saisir informatiquement les examens de cytologique et histologique * Effectuer la mise sous plis * Gérer les courriers * Saisir les différents règlements * Gérer l'archivage Des déplacements sur Vitrolles sont à prévoir de manière occasionnelle. Pour vous accompagner au mieux, faites nous confiance ! Vos collègues et nos experts métier vous formeront au quotidien. Vous êtes en lien avec vos collègues secrétaires, les techniciens, les coursiers et les animateurs/responsables de pôle et médecins. Parce qu'une description de poste c'est bien, mais une vidéo explicative du poste, c'est plus fun, n'hésitez pas à visionner cette petite vidéo de présentation de l'une de nos secrétaires médicales: https://www.youtube.com/watch?v=4BfqIYgSV0o&t=2s[...]

photo Chauffeur(se)-livreur(se) préparateur(trice) de commandes

Chauffeur(se)-livreur(se) préparateur(trice) de commandes

Emploi Cadeaux - Fleurs

Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) chauffeur(euse), préparateur(trice) de commande pour approvisionner nos stands de fleurs et plantes situé dans des supermarchés. Vous aurez la gestion de vos points de ventes : réassort entretien nettoyage de chaque point de vente. Vous devrez conduire un camion hayon , le permis B est donc exigé pour les besoins du poste. De retour a l'entrepôt, vous devrez participer aux préparations de commandes. Amplitude horaire 6h-13h30 comprenant une pause repas de 30 minutes minimum (horaire pouvant varié en fonction du travail). 2 jours de repos par semaine dont le dimanche hors fêtes a fleurs

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : - Accueil et relation clients : réception, qualification et planification des demandes d'intervention ; information client ; suivi de bout en bout (bon d'intervention, devis, clôture). - Administration de l'exploitation : gestion du cycle de vie des contrats de maintenance et des travaux (création, renouvellement, avenants, résiliation) ; rédaction et mise à jour des documents (rapports, courriers, tableaux de bord) ; gestion des dossiers de sous-traitance ; mise à jour des bases de données. - Gestion des courriels et des boîtes Outlook : tri, priorisation et traitement des mails clients ; organisation et archivage des dossiers. - Facturation Clients : préparation, contrôle et émission des factures clients (ERP Sage) ; facturation des marchés publics via Chorus Pro ; - Recouvrement Clients : suivi des règlements et relances en lien avec la comptabilité ; - Factures fournisseurs : rapprochement bons de commande / bons d'intervention / factures fournisseurs. - GMAO (TWIMM) : planification des interventions préventives et curatives ; suivi des retours techniciens et clôture des bons, création et actualisation des tiers et sites ; - Reporting[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Responsable Paie, vous assurez l'intégralité du processus de paie. Vos missions principales Production de la paie : Collecte, saisie et contrôle des éléments variables. Déclarations sociales : Établissement des DSN mensuelles et événementielles. Suivi des absences : Gestion des congés payés, arrêts maladie et attestations de salaire. Conseil : Répondre aux questions des salariés relatives à leur bulletin de paie. Ce poste, basé à EGUILLES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 109 semaines. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

photo Support aux utilisateurs en informatique

Support aux utilisateurs en informatique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Éguilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous avez une formation ou un intérêt pour l'informatique, la gestion ou la finance et vous souhaitez comprendre comment fonctionnent les flux financiers d'une entreprise ? Vous cherchez un poste stable, formateur avec de vraies responsabilités opérationnelles ? Rejoignez la fintech PATH FINANCE. Intégré(e) à l'équipe du Pôle Junior Informatique / Support Flux bancaires et Trésorerie, vous prenez en charge les opérations de premier niveau liées au bon fonctionnement quotidien des systèmes clients. Vous travaillez en lien direct avec les consultants seniors et participez à la fluidité de l'exploitation. Vos missions principales : Dans un premier temps, vous bénéficiez d'une formation internalisée, puis sous la supervision d'un consultant senior : - Surveillance quotidienne des erreurs remontées par nos systèmes (FileMaker, Outlook) - Dispatch et tri des demandes clients (Hotline, mails) - Création de règles Outlook pour classer les demandes et les relevés bancaires - Lecture et analyse de rapports Kyriba : identifier les cas simples (ex : discontinuité de solde, relevés manquants) et relancer les banques par mail si nécessaire (FR/EN) - Rédaction de mails simples à[...]

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